Diapositivas narradas para clases y capacitación

Las diapositivas narradas enseñan bien cuando la voz explica cada diapositiva en lugar de leerla, algo en pantalla señala la parte de la que se habla y cada lección es lo bastante corta para terminarla. La mayoría de los profesores y formadores ya tiene las diapositivas. Lo difícil es la narración.

¿Por qué convertir diapositivas en una lección narrada?

Porque la presentación es donde ya vive el conocimiento. Una clase, una inducción, una actualización de producto o un módulo de cumplimiento normativo suele existir como diapositivas, y las personas que lo necesitan no estaban en la sala: nuevos empleados, estudiantes que faltaron, un turno que trabaja de noche, un equipo en otro país.

Una presentación sin su presentador rara vez funciona sola. Las viñetas se escribieron para hablar sobre ellas. La narración las convierte de nuevo en una lección.

¿Cómo narra hoy la gente las diapositivas?

La mayoría se graba a sí misma. PowerPoint puede grabar la narración diapositiva por diapositiva, mostrar tus notas en una vista de teleprompter mientras hablas y exportar el resultado como video. Nuestra guía para convertir una presentación de PowerPoint en video lo explica paso a paso.

Funciona, pero cuesta tiempo. Cada tropiezo supone otra toma, y PowerPoint no graba durante las transiciones entre diapositivas, así que aprendes a hacer pausas. Cuando una diapositiva cambia el próximo trimestre, hay que grabar de nuevo su narración, con una voz que coincida con el resto. Un segundo idioma significa grabar de nuevo toda la presentación, si es que lo hablas.

¿Qué dice la investigación sobre las diapositivas narradas?

Bastante, y casi todo es una buena noticia para la narración bien hecha.

Habla, no hagas que lean. En el metaanálisis del efecto de modalidad de Paul Ginns, 43 efectos experimentales respaldaron explicar un elemento visual con palabras habladas en lugar de texto impreso, sobre todo cuando la lección avanza a un ritmo fijo, como un video.

Señala aquello de lo que hablas. Los resaltados, las flechas y los punteros son lo que los investigadores llaman señales. El metaanálisis de 103 estudios de Sascha Schneider y sus colegas, con 12,201 participantes, encontró que las señales mejoraban la retención y la transferencia y reducían el esfuerzo mental. Una revisión de 29 metaanálisis situó las señales entre las decisiones de diseño con mayores beneficios, y encontró que el buen diseño importa más en lecciones que se reproducen a un ritmo fijo, como las clases y los videos, que en aquellas por las que los estudiantes avanzan por sí mismos.

Que sea breve y que avance. En 6.9 millones de sesiones de visualización en edX, Philip Guo y sus colegas encontraron que la participación mediana era de seis minutos como máximo, y que solo las diapositivas mantenían la atención peor que las diapositivas combinadas con el rostro del instructor o con tutoriales dibujados a mano. Su consejo, cuando hay que mostrar diapositivas, era añadir énfasis marcando las diapositivas mientras hablas.

Una buena voz sintética ya no es un inconveniente. En estudios aleatorizados de Scotty Craig y Noah Schroeder (2017 y 2019), los estudiantes que aprendieron con una voz moderna de texto a voz rindieron más o menos igual que los que aprendieron con una voz humana grabada, mientras que una voz sintética más antigua rindió peor.

Y ponle subtítulos. Los subtítulos ayudan a todos a seguir la lección, y los subtítulos de un video pregrabado son un requisito de nivel A en las Pautas de Accesibilidad para el Contenido Web.

¿Qué hace que funcionen las diapositivas narradas?

En conjunto, la investigación y la práctica diaria apuntan a cinco hábitos:

• Explica, no leas. Di lo que significa la diapositiva y por qué importa; las palabras ya están en pantalla.
• Señala lo que dices, para que los ojos estén en el lugar adecuado en el momento adecuado.
• Una idea por diapositiva, con menos palabras. La narración puede llevar el detalle.
• Videos cortos. Divide una presentación de 40 diapositivas en lecciones de unos pocos minutos cada una.
• Notas escritas para el oído. Oraciones cortas, ejemplos reales y los términos que tus estudiantes encontrarán en el trabajo o en el examen.

¿Cómo se escriben unas notas del orador que se narren bien?

Las notas escritas para refrescarte la memoria no suenan bien leídas en voz alta. Las notas escritas para oírse, sí. Unas reglas:

• Escribe un bloque para cada diapositiva y empiézalo con el número de la diapositiva (“Slide 3:”) para que quede claro a qué diapositiva pertenece cada bloque.
• Di lo que significa la diapositiva y luego señala la evidencia que hay en ella. “La mayoría de las devoluciones viene de un solo error. Lo ves en la segunda columna.”
• Escribe los números como los dirías y desarrolla las abreviaturas la primera vez que aparecen.
• Deja fuera las indicaciones escénicas como “siguiente diapositiva” o “como puedes ver”; un puntero hace ese trabajo mejor.
• Apunta a entre 20 y 40 segundos por diapositiva. A un ritmo de presentación de unas 150 palabras por minuto, eso son de 50 a 100 palabras. Una diapositiva de título necesita una oración; un gráfico denso puede necesitar más.

¿Qué hace la habilidad De diapositivas a lección?

Nosotros hacemos Chasca, así que ten eso en cuenta con nuestra parte. Creamos la habilidad De diapositivas a lección para profesores, docentes universitarios, formadores y equipos de formación y desarrollo que tienen la presentación y quieren la lección sin grabarla.

• Agrega tus diapositivas, como un PDF de la presentación o como imágenes, hasta 40. Desde PowerPoint, Keynote o Google Slides, exporta primero un PDF.
• Elige cómo se narra. “Write it from my slides” lee el texto, los gráficos y las imágenes de cada diapositiva y dice lo que significa cada uno, sin añadir datos que no estén ahí. “My notes, word for word” lee tus notas del orador exactamente como están escritas: pégalas, un bloque por diapositiva, y a cualquier diapositiva sin notas se le añade una o dos oraciones con la misma voz.
• Un resaltado y un puntero se mueven a cada parte de la diapositiva al nombrarla, con un suave acercamiento en los detalles pequeños.
• Tus diapositivas se quedan exactamente como están, con tus fuentes, colores y logotipos.
• La duración sigue a tu presentación, a razón de 6 a 45 segundos por diapositiva, desde un minuto hasta 30 minutos en los planes de pago.

Las lecciones son 16:9, con subtítulos y narración en cualquiera de los 79 idiomas que admite Chasca, leída por uno de nuestros narradores o por tu propia voz personalizada.

¿Qué no hace?

• No cambia tus diapositivas. Una diapositiva sobrecargada sigue sobrecargada, así que recórtala antes de exportar.
• No añade datos que no estén en tus diapositivas ni en lo que escribes.
• No reproduce las animaciones de las diapositivas. Un PDF muestra cada diapositiva en su estado final.
• No te pone ante la cámara. Si tus estudiantes responden a un rostro, graba tú mismo una breve presentación personal.

¿Cómo se hace uno?

1. Exporta tu presentación como PDF.
2. Abre la habilidad “Slides to lesson” y agrega el PDF. Pega tus notas del orador, un bloque por diapositiva, y elige “My notes, word for word”, o deja vacío el cuadro y elige “Write it from my slides”.
3. Elige el idioma y la voz. La presentación fija la duración.
4. Míralo con tus diapositivas abiertas, y luego compártelo con los subtítulos activados y una pregunta para que los estudiantes respondan.

Tus primeros dos videos son gratis, de hasta un minuto cada uno, con marca de agua y sin necesidad de tarjeta. Después, los planes empiezan en $9.99 al mes; consulta los precios.

Fuentes

• Microsoft Support. Record your presentation.
• Ginns, P. (2005). Meta-analysis of the modality effect. Learning and Instruction, 15(4), 313–331.
• Schneider, S., Beege, M., Nebel, S. y Rey, G. D. (2018). A meta-analysis of how signaling affects learning with media. Educational Research Review, 23, 1–24.
• Noetel, M., Griffith, S., Delaney, O., Harris, N. R., Sanders, T., Parker, P., del Pozo Cruz, B. y Lonsdale, C. (2022). Multimedia design for learning: An overview of reviews with meta-meta-analysis. Review of Educational Research, 92(3), 413–454.
• Guo, P. J., Kim, J. y Rubin, R. (2014). How video production affects student engagement: An empirical study of MOOC videos. Proceedings of the ACM Conference on Learning at Scale.
• Craig, S. D. y Schroeder, N. L. (2017). Reconsidering the voice effect when learning from a virtual human. Computers & Education, 114, 193–205.
• Craig, S. D. y Schroeder, N. L. (2019). Text-to-speech software and learning: Investigating the relevancy of the voice effect. Journal of Educational Computing Research, 57(6), 1534–1548.
• W3C. Understanding Success Criterion 1.2.2: Captions (Prerecorded). Web Content Accessibility Guidelines 2.2.