Vertonte Folien für Unterricht und Schulung

Vertonte Folien lehren gut, wenn die Stimme jede Folie erklärt, statt sie vorzulesen, etwas auf dem Bildschirm auf den gerade besprochenen Teil zeigt und jede Lektion kurz genug ist, um sie zu Ende zu sehen. Die meisten Lehrkräfte und Trainerinnen und Trainer haben die Folien schon. Das Schwere ist die Vertonung.

Warum Folien in eine vertonte Lektion verwandeln?

Weil im Foliendeck das Wissen schon steckt. Eine Vorlesung, eine Einarbeitung, ein Produkt-Update oder ein Compliance-Modul existiert meist als Folien, und die Menschen, die es brauchen, waren nicht im Raum: neue Mitarbeitende, Lernende, die gefehlt haben, eine Schicht, die nachts arbeitet, ein Team in einem anderen Land.

Ein Deck ohne seinen Vortragenden funktioniert selten für sich. Stichpunkte wurden geschrieben, um darüber zu sprechen. Die Vertonung macht daraus wieder eine Lektion.

Wie vertonen Menschen Folien heute?

Die meisten sprechen selbst auf. PowerPoint kann die Vertonung Folie für Folie aufnehmen, dir beim Sprechen deine Notizen in einer Teleprompter-Ansicht zeigen und das Ergebnis als Video exportieren. Unser Leitfaden zum Umwandeln einer PowerPoint in ein Video führt dich durch den Ablauf.

Es funktioniert, kostet aber Zeit. Jeder Versprecher bedeutet einen neuen Take, und PowerPoint nimmt bei Folienübergängen nicht auf, du lernst also, Pausen zu machen. Ändert sich eine Folie im nächsten Quartal, muss ihre Vertonung neu aufgenommen werden, in einer Stimme, die zum Rest passt. Eine zweite Sprache heißt, das ganze Deck noch einmal aufzunehmen, falls du sie überhaupt sprichst.

Was sagt die Forschung zu vertonten Folien?

Ziemlich viel, und das meiste ist eine gute Nachricht für gut gemachte Vertonung.

Sprich, statt die Leute lesen zu lassen. In Paul Ginns’ Metaanalyse zum Modalitätseffekt sprachen 43 experimentelle Effekte dafür, ein Bild mit gesprochenen Worten statt mit gedrucktem Text zu erklären, besonders wenn die Lektion in festem Tempo läuft, wie ein Video es tut.

Zeig auf das, wovon du sprichst. Hervorhebungen, Pfeile und Zeiger nennt die Forschung Signale. Die Metaanalyse von 103 Studien mit 12.201 Teilnehmenden von Sascha Schneider und Kolleginnen und Kollegen fand, dass Signale sowohl das Behalten als auch den Transfer verbesserten und die geistige Anstrengung senkten. Ein Überblick über 29 metaanalytische Übersichten zählte Signale zu den Gestaltungsentscheidungen mit dem größten Nutzen und fand, dass gute Gestaltung bei Lektionen mit festem Tempo wie Vorlesungen und Videos mehr zählt als bei solchen, durch die Lernende selbst navigieren.

Halte es kurz und in Bewegung. In 6,9 Millionen Wiedergabesitzungen auf edX stellten Philip Guo und Kolleginnen und Kollegen fest, dass das mediane Engagement bei höchstens sechs Minuten lag und dass Folien allein die Aufmerksamkeit schlechter hielten als Folien, gemischt mit dem Gesicht der Lehrenden oder von Hand gezeichneten Tutorials. Ihr Rat, wenn Folien gezeigt werden müssen, war, Betonung hinzuzufügen, indem man die Folien beim Sprechen markiert.

Eine gute synthetische Stimme ist kein Nachteil mehr. In randomisierten Studien von Scotty Craig und Noah Schroeder (2017 und 2019) schnitten Lernende, denen eine moderne Text-to-Speech-Stimme etwas beibrachte, etwa so gut ab wie die mit einer aufgenommenen menschlichen Stimme, während eine ältere synthetische Stimme schlechter abschnitt.

Und versieh es mit Untertiteln. Untertitel helfen allen beim Folgen, und Untertitel für aufgezeichnete Videos sind eine Anforderung der Konformitätsstufe A in den Web Content Accessibility Guidelines.

Was lässt vertonte Folien wirken?

Zusammengenommen weisen die Forschung und die alltägliche Praxis auf fünf Gewohnheiten hin:

• Erklären, nicht vorlesen. Sag, was die Folie bedeutet und warum sie wichtig ist; die Worte stehen schon auf dem Bildschirm.
• Zeig auf das, was du sagst, damit die Augen im richtigen Moment am richtigen Ort sind.
• Eine Idee pro Folie, mit weniger Wörtern darauf. Die Vertonung kann die Einzelheiten tragen.
• Kurze Videos. Teile ein Deck mit 40 Folien in Lektionen von je ein paar Minuten.
• Notizen, für das Ohr geschrieben. Kurze Sätze, echte Beispiele und die Begriffe, denen deine Lernenden im Job oder in der Prüfung begegnen.

Wie schreibst du Sprechernotizen, die sich gut vertonen lassen?

Notizen, die geschrieben wurden, um dein Gedächtnis zu stützen, klingen laut gelesen nicht richtig. Notizen, die zum Hören geschrieben wurden, schon. Ein paar Regeln:

• Schreib für jede Folie einen Block und beginne ihn mit der Nummer der Folie („Folie 3:“), damit klar ist, wohin jeder Block gehört.
• Sag, was die Folie bedeutet, dann zeig auf den Beleg darauf. „Die meisten Rücksendungen kommen von einem Fehler. Du siehst ihn in der zweiten Spalte.“
• Schreib Zahlen so, wie du sie sagen würdest, und schreib Abkürzungen beim ersten Auftreten aus.
• Lass Regieanweisungen weg wie „nächste Folie“ oder „wie ihr seht“; ein Zeiger erledigt das besser.
• Rechne mit 20 bis 40 Sekunden pro Folie. Bei einem Vortragstempo von etwa 150 Wörtern pro Minute sind das 50 bis 100 Wörter. Eine Titelfolie braucht einen Satz; ein dichtes Diagramm vielleicht mehr.

Was macht der Skill Folien zur Lektion?

Wir machen Chasca, nimm unseren Teil hier also mit dieser Vorsicht. Wir haben den Skill Folien zur Lektion für Lehrkräfte, Dozierende, Trainerinnen und Trainer und L&D-Teams (Personalentwicklung) gebaut, die das Deck haben und die Lektion wollen, ohne selbst aufzunehmen.

• Füge deine Folien hinzu, als PDF-Datei des Decks oder als Bilder, bis zu 40. Exportiere aus PowerPoint, Keynote oder Google Präsentationen zuerst eine PDF-Datei.
• Wähle, wie vertont wird. „Write it from my slides“ liest den Text, die Diagramme und die Bilder jeder Folie und sagt, was jedes bedeutet, ohne Fakten hinzuzufügen, die nicht da sind. „My notes, word for word“ liest deine Sprechernotizen genau so, wie sie geschrieben sind: Füge sie ein, ein Block pro Folie, und jede Folie ohne Notizen bekommt ein, zwei Sätze in derselben Stimme.
• Eine Hervorhebung und ein Zeiger wandern zu jedem Teil der Folie, sobald er genannt wird, mit einem sanften Heranzoomen bei kleinen Details.
• Deine Folien bleiben genau, wie sie sind, mit deinen Schriften, Farben und Logos.
• Die Länge richtet sich nach deinem Deck, mit 6 bis 45 Sekunden pro Folie, von einer Minute bis zu 30 Minuten in kostenpflichtigen Tarifen.

Die Lektionen sind 16:9, mit Untertiteln und Sprechertext in jeder der 79 Sprachen, die Chasca unterstützt, gelesen von einer unserer Sprecherstimmen oder von deiner eigenen persönlichen Stimme.

Was macht er nicht?

• Er ändert deine Folien nicht. Eine überfüllte Folie bleibt überfüllt, kürze sie also vor dem Export.
• Er fügt keine Fakten hinzu, die nicht auf deinen Folien oder in dem stehen, was du eintippst.
• Er spielt keine Folienanimationen ab. Eine PDF-Datei zeigt jede Folie in ihrem fertigen Zustand.
• Er bringt dich nicht vor die Kamera. Reagieren deine Lernenden auf ein Gesicht, nimm selbst eine kurze persönliche Einführung auf.

Wie machst du eine?

1. Exportiere dein Deck als PDF-Datei.
2. Öffne den Skill Folien zur Lektion und füge die PDF-Datei hinzu. Füge deine Sprechernotizen ein, ein Block pro Folie, und wähle „My notes, word for word“, oder lass das Feld leer und wähle „Write it from my slides“.
3. Wähle die Sprache und die Stimme. Das Deck bestimmt die Länge.
4. Sieh sie dir mit geöffneten Folien an, dann teile sie mit eingeschalteten Untertiteln und einer Frage, die die Lernenden beantworten.

Deine ersten zwei Videos sind kostenlos, je bis zu einer Minute lang, mit Wasserzeichen und ohne Kreditkarte. Danach beginnen die Tarife bei $9.99 im Monat; siehe Preise.

Quellen

• Microsoft Support. Record your presentation.
• Ginns, P. (2005). Meta-analysis of the modality effect. Learning and Instruction, 15(4), 313–331.
• Schneider, S., Beege, M., Nebel, S., & Rey, G. D. (2018). A meta-analysis of how signaling affects learning with media. Educational Research Review, 23, 1–24.
• Noetel, M., Griffith, S., Delaney, O., Harris, N. R., Sanders, T., Parker, P., del Pozo Cruz, B., & Lonsdale, C. (2022). Multimedia design for learning: An overview of reviews with meta-meta-analysis. Review of Educational Research, 92(3), 413–454.
• Guo, P. J., Kim, J., & Rubin, R. (2014). How video production affects student engagement: An empirical study of MOOC videos. Proceedings of the ACM Conference on Learning at Scale.
• Craig, S. D., & Schroeder, N. L. (2017). Reconsidering the voice effect when learning from a virtual human. Computers & Education, 114, 193–205.
• Craig, S. D., & Schroeder, N. L. (2019). Text-to-speech software and learning: Investigating the relevancy of the voice effect. Journal of Educational Computing Research, 57(6), 1534–1548.
• W3C. Understanding Success Criterion 1.2.2: Captions (Prerecorded). Web Content Accessibility Guidelines 2.2.