PowerPoint को वीडियो में कैसे बदलें

PowerPoint को वीडियो में बदलने का बिल्ट-इन तरीका है File, फिर Export, फिर Create a Video: PowerPoint आपकी प्रेज़ेंटेशन को MP4 के रूप में सेव करता है, साथ में वह नैरेशन और स्लाइड टाइमिंग भी, जो आपने रिकॉर्ड की हो। आप प्रेज़ेंट करते हुए अपनी स्क्रीन भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, या अगर खुद नैरेशन नहीं करना चाहते, तो .pptx किसी AI टूल को दे सकते हैं, जो आपकी स्लाइड्स और स्पीकर नोट्स पढ़कर उन्हें नैरेशन वाले व्हाइटबोर्ड वीडियो में बदल देता है। आगे जानिए कि हर तरीका कैसे काम करता है, और आपके लिए कौन-सा सही है।

क्या वीडियो आपके बिना भी अपनी बात समझा पाएगा?

प्रेज़ेंटेशन बनाई ही प्रेज़ेंट करने के लिए जाती है। स्लाइड्स सिर्फ़ पृष्ठभूमि होती हैं, और समझाने का काम आप करते हैं। प्रेज़ेंटेशन जब वीडियो बनती है, तो यह काम किसी और को करना पड़ता है: आपकी रिकॉर्ड की हुई आवाज़ को, या उन लोगों के लिए लिखी गई स्क्रिप्ट को, जो वहां मौजूद नहीं थे।

इसलिए तरीका चुनने से पहले तीन बातें तय करें:

• कौन देख रहा है, और कहां। सीधे पकड़े गए फ़ोन पर, मीटिंग रूम की स्क्रीन के मुकाबले बड़ा टेक्स्ट और कम शब्द चाहिए।
• क्या उन्हें आपकी ज़रूरत है। टीम अपडेट में आपकी आवाज़ और चेहरा काम आते हैं। ट्रेनिंग, ऑनबोर्डिंग और प्रोडक्ट वॉकथ्रू में प्रेज़ेंटर से ज़्यादा साफ़ समझाने की ज़रूरत होती है।
• वीडियो कितना लंबा हो। ज़्यादातर प्रेज़ेंटेशन में वीडियो की ज़रूरत से ज़्यादा स्लाइड्स होती हैं। एक आइडिया के लिए 60 से 90 सेकंड काफ़ी हैं; किसी पाठ के लिए वीडियो छह मिनट से कम रखें।

तरीका 1: रिकॉर्ड किए गए नैरेशन के साथ PowerPoint से एक्सपोर्ट करें

PowerPoint आपकी आवाज़ स्लाइड-दर-स्लाइड रिकॉर्ड कर सकता है और फिर पूरी प्रेज़ेंटेशन को वीडियो के रूप में सेव कर सकता है। Windows पर PowerPoint for Microsoft 365 में ये मौजूदा स्टेप हैं, Microsoft की स्लाइड शो रिकॉर्ड करने और प्रेज़ेंटेशन को वीडियो में बदलने वाली गाइड के मुताबिक:

1. नैरेशन रिकॉर्ड करें। Record टैब खोलें और Record चुनें। अगर आपकी स्लाइड्स में स्पीकर नोट्स हैं, तो PowerPoint उन्हें स्क्रीन के ऊपर टेलीप्रॉम्प्टर की तरह दिखाता है। Start recording चुनें, हर स्लाइड पर बोलते जाएं, आगे बढ़ने के लिए तीर वाले बटन इस्तेमाल करें, और खत्म होने पर Stop चुनें।
2. प्रेज़ेंटेशन सेव करें, .pptx फ़ाइल के रूप में।
3. File, फिर Export, फिर Create a Video चुनें।
4. क्वालिटी चुनें: Ultra HD (4K), Full HD (1080p), HD (720p) या Standard (480p)।
5. Use Recorded Timings and Narrations चुनें। रिकॉर्डिंग न हो, तो डिफ़ॉल्ट रूप से हर स्लाइड पांच सेकंड तक स्क्रीन पर रहती है, जिसे आप बदल सकते हैं।
6. Create Video चुनें, फिर वीडियो को MPEG-4 (.mp4) या Windows Media Video (.wmv) फ़ाइल के रूप में सेव करें।

Microsoft दो बातों की ओर ध्यान दिलाता है। स्लाइड ट्रांज़िशन के दौरान नैरेशन रिकॉर्ड नहीं होता, इसलिए बोलने से पहले हर ट्रांज़िशन पूरा होने दें। और लंबी या जटिल प्रेज़ेंटेशन को एक्सपोर्ट होने में कई घंटे तक लग सकते हैं, हालांकि इस दौरान आप काम करते रह सकते हैं। अगर किसी एक स्लाइड का नैरेशन गड़बड़ हो जाए, तो आप सिर्फ़ उसी स्लाइड का नैरेशन मिटाकर फिर से रिकॉर्ड कर सकते हैं।

Mac पर Keynote में भी यही सुविधा मौजूद है: Play मेन्यू से स्लाइडशो रिकॉर्ड करें, फिर रिकॉर्डिंग समेत उसे मूवी के रूप में एक्सपोर्ट करें।

• किसके लिए सही: लेक्चर, अंदरूनी अपडेट, और ऐसी प्रेज़ेंटेशन जिनमें आपका टेम्पलेट और ब्रांड हूबहू रहना ज़रूरी है।
• किन बातों का ध्यान रखें: बुलेट पॉइंट। edX पर 69 लाख व्यूइंग सेशन के एक विश्लेषण में, टैबलेट पर हाथ से बनाए गए ट्यूटोरियल के मुकाबले PowerPoint स्लाइड्स से बने ट्यूटोरियल दर्शकों का ध्यान कम बांध पाए।

तरीका 2: प्रेज़ेंट करते हुए अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें

अगर वीडियो के बीच में लाइव डेमो चाहिए, या आपको बस कुछ झटपट चाहिए, तो स्लाइडशो चलाएं और अपनी स्क्रीन रिकॉर्ड करें:

• Windows पर: Snipping Tool का स्क्रीन रिकॉर्डर खोलने के लिए Windows लोगो कुंजी + Shift + R दबाएं, रिकॉर्ड करने वाला हिस्सा चुनें, फिर Start चुनें, और काम पूरा होने पर Stop।
• Mac पर: Screenshot टूल खोलने के लिए Shift-Command-5 दबाएं, पूरी स्क्रीन या उसका कोई हिस्सा रिकॉर्ड करना चुनें, और Record पर क्लिक करें। रिकॉर्डिंग मेन्यू बार के बटन से रोकें।

शुरू करने से पहले जांच लें कि माइक्रोफ़ोन चालू है, Do Not Disturb चालू करें ताकि नोटिफ़िकेशन वीडियो में न आएं, और स्लाइडशो फ़ुल स्क्रीन में चलाएं।

• किसके लिए सही: ऐसे वॉकथ्रू, जो स्लाइड्स और लाइव सॉफ़्टवेयर के बीच आते-जाते हैं, और झटपट दिए जाने वाले एक बार के अपडेट।
• किन बातों का ध्यान रखें: फ़ोन पर स्लाइड का छोटा टेक्स्ट, और बदलाव। एक वाक्य ठीक करने का मतलब आम तौर पर फिर से रिकॉर्डिंग होता है।

तरीका 3: .pptx से AI व्हाइटबोर्ड वीडियो बनाएं

पहले दो तरीके आपकी स्लाइड्स को जैसी हैं, वैसी ही रिकॉर्ड करते हैं। इसके बजाय, कोई AI वीडियो टूल प्रेज़ेंटेशन पढ़कर उससे नया वीडियो लिख सकता है, जो सबसे ज़्यादा तब काम आता है, जब स्लाइड्स सिर्फ़ आपके प्रेज़ेंट करने पर ही समझ आती हों। Chasca में यह ऐसे होता है:

1. प्रॉम्प्ट बॉक्स में .pptx अपलोड करें। Chasca आपकी स्लाइड्स के शब्द और आपके स्पीकर नोट्स पढ़ता है।
2. बताएं कि किस बात पर ध्यान देना है (ज़रूरी नहीं)। बिना किसी निर्देश के मुकाबले, “मीटिंग में न आ पाए व्यक्ति को नया रिलीज़ प्रोसेस समझाएं” जैसे निर्देश से ज़्यादा सटीक वीडियो बनता है।
3. लंबाई, नैरेटर और ड्रॉइंग स्टाइल चुनें। 30 नैरेटर हैं और छह स्टाइल (मार्कर, चॉकबोर्ड, पेंसिल, ब्लूप्रिंट, क्रेयॉन और क्लीन), लैंडस्केप, वर्टिकल या स्क्वेयर फ़्रेम में।
4. जनरेट करें। Chasca स्क्रिप्ट लिखता है, उसे सीन में बांटता है और नैरेशन के साथ-साथ हर सीन लकीर-दर-लकीर बनाता है, आम तौर पर करीब एक मिनट में।
5. जो चाहिए, वह बदलें। सबटाइटल चालू या बंद करें, ड्रॉइंग स्टाइल बदलें या म्यूज़िक जोड़ें, फ़्री में। नैरेशन और ड्रॉइंग जैसे हैं, वैसे ही रहते हैं।
6. शेयर करें। सबटाइटल के साथ MP4 डाउनलोड करें, या लिंक भेजें।

• किसके लिए सही: ट्रेनिंग और ऑनबोर्डिंग की प्रेज़ेंटेशन, उन लोगों के लिए पिच जो उसे देख नहीं पाए, रिवीज़न के लिए लेक्चर की स्लाइड्स, और ऐसी प्रेज़ेंटेशन जो अक्सर बदलती रहती हैं।
• किन बातों का ध्यान रखें: लुक। नतीजा व्हाइटबोर्ड एक्सप्लेनर के रूप में बनता है, आपकी स्लाइड डिज़ाइन की नकल के रूप में नहीं (आपके लोगो, रंगों और फ़ॉन्ट वाली कस्टम ब्रांडिंग Pro प्लान में है)। भारी-भरकम चार्ट की जगह स्पीकर नोट्स में उसे समझाने वाला एक वाक्य बेहतर काम करता है।

हमारे उदाहरणों वाले पेज पर एक टीम के रिलीज़ प्रोसेस पर सात स्लाइड की एक प्रेज़ेंटेशन है, जो अपने स्पीकर नोट्स के साथ व्हाइटबोर्ड वीडियो में बदली गई है, और असली प्रेज़ेंटेशन भी वहां डाउनलोड के लिए मौजूद है।

किसी भी प्रेज़ेंटेशन वीडियो को बेहतर बनाने के टिप्स

• पहले नैरेशन को स्पीकर नोट्स में लिखें। रिकॉर्डिंग के दौरान PowerPoint उन्हें दिखाता है, और AI टूल उन्हें पढ़ सकता है। दोनों ही तरीकों में, बोलचाल के अंदाज़ में लिखे नोट्स से सबसे अच्छा नैरेशन बनता है।
• स्लाइड्स से शब्द हटाएं। समझाने वाली बात स्क्रीन पर लिखने के बजाय बोलें। मल्टीमीडिया से पढ़ाने के लिए Richard Mayer के सबूतों पर आधारित सिद्धांतों में से एक, रिडंडेंसी प्रिंसिपल, कहता है कि लोग ग्राफ़िक्स, नैरेशन और स्क्रीन पर लिखे उन्हीं शब्दों के मुकाबले, सिर्फ़ ग्राफ़िक्स और नैरेशन से बेहतर सीखते हैं।
• हर स्लाइड में एक आइडिया रखें। अगर किसी स्लाइड पर दो मिनट बोलना पड़े, तो असल में वह दो स्लाइड्स हैं।
• रफ़्तार बनाए रखें। लंबे ठहराव काटें, और हर स्लाइड को स्क्रीन पर करीब 30 सेकंड से कम रखें।
• कैप्शन जोड़ें। इनसे दर्शकों को साथ-साथ समझने में मदद मिलती है और वीडियो सबके लिए सुलभ बनता है; इससे जुड़ी रिसर्च हमारी शिक्षकों के लिए एक्सप्लेनर वीडियो वाली गाइड में है।
• आखिर में एक सवाल पूछें, जिसका जवाब दर्शक मन ही मन दें, फिर जवाब बताएं।

आपको कौन-सा तरीका चुनना चाहिए?

अगर आपको चाहिए…	तो चुनें
हूबहू आपकी स्लाइड्स, टेम्पलेट और आवाज़	रिकॉर्ड किए गए नैरेशन के साथ PowerPoint का अपना एक्सपोर्ट
बीच में लाइव डेमो वाला झटपट वॉकथ्रू	स्क्रीन रिकॉर्डिंग
ऐसा वीडियो, जो आपके बिना प्रेज़ेंटेशन समझा दे और आसानी से अपडेट हो सके	.pptx से बना AI व्हाइटबोर्ड वीडियो

Google Slides में काम करते हैं? देखें Google Slides को वीडियो में कैसे बदलें। प्रेज़ेंटेशन की जगह PDF या ब्लॉग पोस्ट से शुरू कर रहे हैं? देखें कि PDF या ब्लॉग पोस्ट को वीडियो में कैसे बदलें।

स्रोत

• Microsoft Support. Turn your presentation into a video.
• Microsoft Support. Record a slide show with narration and slide timings.
• Microsoft Support. Use Snipping Tool to capture screenshots.
• Apple Support. Take screenshots or screen recordings on Mac.
• Apple Support. Record Keynote presentations on Mac और Export to PowerPoint or another file format in Keynote on Mac.
• Guo, P. J., Kim, J., & Rubin, R. (2014). How video production affects student engagement: An empirical study of MOOC videos. Proceedings of the ACM Conference on Learning at Scale.
• Mayer, R. E. (2008). Applying the science of learning: Evidence-based principles for the design of multimedia instruction. American Psychologist, 63(8), 760–769.